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10 preguntas imprescindibles para el organizador de bodas de su destino

a decorated wedding table

Ingrese su planificador de bodas de destino, también conocido como su hada madrina y creadora de sueños de boda hechos realidad. Él o ella es absolutamente indispensable cuando se trata de tener la boda en el destino perfecto y tener la tranquilidad de planificar a cien millas de distancia. Nos hemos reunido con algunos de los mejores planificadores de eventos de la isla y nos comentaron cuáles son las diez preguntas principales que las parejas deben hacer al planificar una boda en el destino.

Sobre los planificadores

Avani Ambrister , copropietaria y planificadora de eventos en 4 The Love of Events tiene más de 15 años de experiencia en la planificación de cualquier cosa, desde fiestas de cumpleaños y bar mitzvahs hasta eventos de caridad y, por supuesto, bodas. Junto con su socia Alphanique Brooks , este dúo dinámico ha reunido algunos de los eventos más originales e impresionantes de las Bahamas.

Monique Glinton de Bahamas Dream Wedding se especializa en bodas de destino y ha estado trabajando con parejas de bodas de destino durante muchos años y en varias islas de las Bahamas.

1. ¿Cuántas bodas tienes planeadas y puedo ver algunos de tus trabajos?

Al igual que con cualquier producto o servicio, antes de comprometerse por completo, es una buena idea tener una idea de con qué (y con quién) está trabajando. Pídale a su planificador de bodas potencial fotos de sus últimos eventos y tal vez incluso una o dos recomendaciones de clientes anteriores. Esto te ayudará a determinar si tu estilo y visión coinciden con los de la persona que eliges para crear la boda de tus sueños.

Planificación de eventos por Bahamas Dream Wedding

2. ¿En qué época del año es mejor para planificar una boda en las Bahamas? ¿Está reservado para mi fecha preferida?

Una vez que haya examinado ese portafolio y haya encontrado lo que le gusta, asegúrese de que el planificador de bodas esté disponible en su fecha preferida. Si realmente está decidido a un planificador específico, es útil ser flexible con la elección de la fecha si se encuentra en las etapas iniciales de planificación. Pero si tiene una fecha especial, es mejor saber de antemano cuál es la disponibilidad del organizador de bodas o eventos para que no pierda más tiempo.

* Consejo de experto de Monique: “No solo querrá considerar la época del año en que desea casarse, sino también la hora del día. Si elige un lugar al aire libre, tenga en cuenta que las temperaturas pueden ser elevadas en determinados momentos del año ".

3. ¿Cuál es el proceso de trabajar juntos?

Hasta aquí todo bien. Te gusta lo que ves y tu agenda está disponible para la fecha de tu boda. Sin embargo, otro aspecto muy importante de elegir un planificador es asegurarse de que sus personalidades encajen. Programe una videollamada y charle sobre su visión, sus expectativas y su presupuesto. Esto le dará a usted, a su pareja y al planificador una mejor idea sobre cómo seguir adelante con la planificación.

* Consejo de experto de Avani: “Búscate un planificador de bodas de buena reputación con el que puedas conectarte. Asegúrese de que usted es su prioridad y que ellos tengan la visión que busca ".

Planificación de eventos de 4 The Love of Events

4. ¿Qué pueden hacer por mí según mi presupuesto?

Hablando de presupuesto, asegúrese de tener el suyo en candado y llave. Esta es una de esas preguntas que querrá hacer durante su primera llamada. Como sabemos, el dinero habla y cuanto más sepa tu planificador sobre lo que estás dispuesto a gastar, mejor podrá ayudarte a hacer tus sueños realidad (o darte un control de la realidad si es necesario también).

* Consejo de experto de Monique:   “Asegúrese de conocer sus números y trate de mantenerse dentro del presupuesto. Tenga en cuenta que los precios locales también difieren de los precios en los EE. UU., Lo que podría influir en algunas de sus decisiones de decoración ".

5. ¿Tiene alguna experiencia en mi lugar preferido y este lugar está disponible para la fecha de mi boda?

Tener experiencia con un lugar en particular es importante. ¿Por qué? Su planificador podrá visualizar y planificar mejor una vez que haya trabajado en una ubicación específica y con un equipo específico antes. Esta también es una excelente manera de obtener información privilegiada sobre la calidad del servicio en su lugar preferido, posibles ventajas y descuentos y qué lugares son los mejores para las fotos de boda perfectas. La flexibilidad también es clave aquí; tenga algunos lugares que esté buscando en caso de que su cita no esté disponible.

Planificación de eventos por Bahamas Dream Wedding

6. ¿Planearás y estarás presente en todos mis eventos pre y post boda?

Una boda de destino no está completa sin todas las festividades previas y posteriores a la boda a las que usted, su familia y amigos pueden unirse. Si usted (o su dama de honor y padrino) necesita ayuda para planificar bodas, despedidas de soltero / soltera y / o un brunch de despedida, pregúntele a su planificador si ese es un servicio que ofrecen y qué tan involucrados estarán en ese proceso. Siempre es mejor tener a alguien con experiencia en el terreno para ayudar a planificar estos eventos en lugar de tratar de planificarlos a larga distancia.

* Consejo de experto de Avani:   “Dado que la pareja tendrá que estar en la isla unos días antes de la boda, recomendamos un fin de semana lleno de actividades. Entonces, cuando aterrizan, podemos hacer la cena de ensayo; Piense discretamente con banda de acero, buffet, mariscos y todo tipo de cosas divertidas. Entonces tendrás la boda, por supuesto. Después de eso, pasará a tomar un brunch, donde se pueden incluir delicias locales de las Bahamas. Incluso podemos organizar Juegos Olímpicos en la playa, excursiones u otras actividades para asegurarnos de que todos se diviertan. Estaremos allí en cada paso del camino ".